直接回答：报销款原则上不属于劳动报酬，不能直接作为“拖欠工资”并入劳动仲裁的工资请求，但若报销款属于因工支出且公司明确承诺报销，实践中多数支持通过劳动仲裁一并处理。上海地区劳动仲裁委员会和法院的一般口径是：报销款属于劳动争议中“因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议”的“等”字涵盖范围，但需要区分报销款性质，并注意证据与时效问题。
报销款和工资，法律性质有什么不同？
工资是劳动者提供劳动的对价，受《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》直接保护，属于劳动报酬。报销款则是劳动者因执行工作任务垫付的费用，本质是公司应返还的款项，不是劳动对价。
打个比方：工资是“你干活，公司付钱”；报销款是“你先垫钱，公司还你”。两者性质不同，法律依据也不同。工资拖欠可直接适用《劳动合同法》第八十五条要求加付赔偿金，而报销款通常只能按普通债务或劳动争议处理。
实践中，上海法院一般将报销款纠纷视为劳动争议的附属事项，前提是报销款与劳动关系存续期间的履职行为直接相关。若公司内部有报销制度，或报销单经审批确认，则更倾向按劳动争议受理。
哪些报销款能随工资一起仲裁？哪些不行？
不是所有报销款都能搭上劳动仲裁的“便车”。以下对比表帮你快速判断：
| 报销款类型 | 能否并入劳动仲裁 | 主要理由 |
|---|---|---|
| 因公出差交通、住宿、餐饮垫付 | 通常可以 | 属于履职直接支出，与劳动关系紧密关联 |
| 业务招待、采购垫付（有审批单） | 多数可以 | 有公司审批记录，证明是职务行为 |
| 个人消费、无审批的杂费 | 通常不行 | 无法证明与工作相关，属普通民事纠纷 |
| 公司以报销名义发放的补贴、提成 | 可以（按工资处理） | 实质是劳动报酬，只是名为“报销” |
关键在于：报销款是否因“履行工作职责”产生，是否有公司审批或制度依据。若报销款实际是工资的变相发放（如固定金额的“报销补贴”），则应当认定为工资，拖欠时可一并主张。
申请劳动仲裁，需要准备哪些材料？
如果决定走劳动仲裁，材料准备是第一步。以下清单供你对照：
- 劳动仲裁申请书（写明请求事项，包括工资、报销款、经济补偿金等）
- 身份证复印件、公司工商登记信息（可在“国家企业信用信息公示系统”查询）
- 劳动合同或能证明劳动关系的材料（如工牌、考勤记录、工资银行流水）
- 报销单据原件或复印件（发票、审批单、邮件审批记录、微信/钉钉审批截图）
- 公司拖欠报销款的催讨记录（邮件、微信聊天记录、录音等）
- 离职证明或离职交接单（证明劳动关系终止时间）
材料越完整，仲裁委立案越顺利。尤其注意：报销审批记录若在公司系统内，离职前务必截图留存，否则离职后可能无法登录系统。
报销款仲裁的时效与管辖，别搞错
劳动仲裁时效是1年，从你知道或应当知道权利被侵害之日起计算。若离职时公司口头承诺“下个月报销”，则从承诺期满之日起算1年。上海地区实践中，若报销款被认定为劳动报酬，则适用特殊时效——劳动关系存续期间不受1年限制，但离职后仍须在1年内提出。
管辖方面，上海劳动仲裁一般由公司注册地或实际经营地的区劳动人事争议仲裁委员会受理。若公司注册地在郊区、实际办公在市区，建议先向实际经营地仲裁委申请，立案前可电话确认。
报销款金额不大但争议频繁的，也可先向劳动监察大队投诉，但监察主要处理工资拖欠，报销款未必受理。仲裁是更稳妥的路径。
常见问题：报销款仲裁的三个高频疑问
公司说“报销款要凭发票，你离职了没发票就不给”，合法吗？
不合法。若报销款是履行职务期间垫付，且有审批记录或制度依据，公司不能以离职后无法补票为由拒付。实践中，法院会结合报销审批流程、费用真实性判断。若确实因客观原因丢失发票，可提供支付凭证、消费记录等替代证据。
报销款和工资一起申请，仲裁会分开处理吗？
通常不会分开。只要报销款被认定与劳动关系相关，仲裁委一般合并审理，在裁决书中分别列明工资与报销款金额。若报销款被认定为普通民事债务，仲裁委可能驳回该项请求，告知你另行向法院起诉。
公司已注销，还能仲裁报销款吗？
公司注销后，仲裁主体资格丧失，无法再申请劳动仲裁。此时可依据《公司法》相关规定，向公司股东主张权利，要求其在清算范围内承担责任。建议在离职时关注公司经营状态，若发现注销迹象，尽快启动仲裁。
结尾建议：离职时若公司拖欠报销款，先梳理证据，判断报销款性质。能证明是履职垫付的，可在仲裁中一并主张；若证据薄弱，优先与公司协商或向劳动监察投诉。专业律师提示，上海地区对报销款仲裁的受理标准相对宽松，但证据仍是核心。建议结合自身情况咨询专业律师，避免因程序问题延误维权。