不合法。除非员工与公司另有明确、自愿且合法的书面约定，否则公司以“工位租赁费”“工位摊销成本”等名义要求离职员工支付费用，缺乏法律依据，员工有权拒绝。上海法院在劳动争议审判中通常认为，用人单位为劳动者提供工作场所系其法定义务，相关成本不得转嫁给劳动者。
公司为何不能向员工收取工位租赁费？
用人单位为劳动者提供必要的劳动条件和劳动场所，是《中华人民共和国劳动合同法》规定的基本义务。工位属于公司生产经营的必要成本，如同水电、办公设备一样，不能转由劳动者承担。公司向离职员工收取工位租赁费摊销，实质是将经营成本转嫁，不符合劳动合同履行的本质。
《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条：下列劳动合同无效或者部分无效：（一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（二）用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；（三）违反法律、行政法规强制性规定的。
若公司以内部规章、入职承诺或离职协议形式要求员工承担工位费用，该约定因排除劳动者权利、免除用人单位法定责任，可能被认定为无效条款。上海地区司法实践中，仲裁与法院通常对用人单位转嫁经营成本的约定持否定态度。
哪些情况下公司可能主张“摊销成本”？
实践中，公司可能以“工位装修费”“办公设备折旧”“培训费摊销”等名义主张费用。这里需区分两类情形：一是与劳动者专项培训相关的服务期违约金，二是与劳动条件无关的额外福利。前者有法定限制，后者需员工明确同意且不违反法律强制性规定。
以工位租赁费为例，其本质是公司租赁办公场地的成本，不属于专项培训费用，也不属于员工个人受益的额外福利。即便公司在劳动合同中约定“离职时按比例承担工位成本”，该约定因缺乏对价且排除劳动者权利，通常难以获得支持。专业律师提示，若公司以“不签字就不办离职手续”施压，员工可保留证据并明确拒绝。
员工如何应对公司要求支付工位摊销费？
面对此类要求，建议按以下步骤处理，以固定证据并依法维权：
- 要求公司出具书面说明，载明费用名称、计算依据、金额及公司内部依据文件，避免口头沟通。
- 核对劳动合同、员工手册及入职文件，确认是否存在员工自愿承担工位费用的明确约定，并判断该约定是否合法。
- 如公司拒绝办理离职手续或扣发工资，通过邮件、微信等可留存记录的方式提出异议，明确表示不同意支付。
- 向公司所在地劳动监察部门投诉，或向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，主张公司违法扣款或要求办理离职手续。
- 如仲裁结果不利，可在法定期限内向有管辖权的人民法院提起诉讼。
维权需要准备哪些材料？
证据准备越充分，维权越顺利。以下材料清单可供参考：
- 劳动合同、入职登记表、员工手册签收记录，用于证明双方权利义务约定。
- 公司要求支付工位租赁费摊销的书面通知、邮件、微信聊天记录或录音。
- 工资条、银行流水，证明公司是否存在扣发工资行为。
- 离职申请、工作交接记录及公司拒绝办理离职手续的证明。
- 公司内部规章制度或收费依据文件（如有）。
需注意，上海地区劳动争议仲裁时效为一年，自当事人知道或应当知道权利被侵害之日起计算。员工应在时效内及时主张权利，避免因拖延导致不利后果。建议结合自身情况咨询专业律师，评估约定效力与维权路径。