不合法。公司以员工未归还电子文档为由拒发离职工资，没有法律依据。工资是劳动报酬，只要员工付出了劳动，公司就应当及时足额支付。电子文档归还属于工作交接范畴，两者不能混为一谈。上海法院在审判实践中也明确，用人单位不得以交接未完成为由克扣工资。
错误做法一：公司说“交接不清就不发工资”，员工就干等着
这是最常见的坑。很多公司把工资和交接捆绑，声称“文档没交回来，财务没法结算”。实际上，工资支付义务是法定的，交接是另一层法律关系。打个比方，你租房子退租，房东不能因为你说“窗帘没洗干净”就扣着押金不给，得另算账。公司也一样，不能拿文档说事扣工资。
错误做法二：员工自己觉得“理亏”，放弃追讨
有些员工确实手里有公司文件，听说公司要追责，就吓得不敢要工资。这里要注意：文档该不该还、有没有造成损失，和工资该不该发，是两个问题。公司可以要求你返还文档，甚至另行主张赔偿，但不能直接从工资里扣。除非你书面同意，或者法律有明确规定（比如给公司造成经济损失需赔偿），否则扣薪就是违法。
错误做法三：公司拿“保密协议”当挡箭牌
有的公司搬出保密协议或员工手册，说“未归还涉密文档属于严重违纪，公司有权停发工资”。这种说法站不住脚。保密义务和工资支付是两码事。即便员工真的违反了保密规定，公司也得通过合法途径解决，比如仲裁或诉讼，不能自行“执法”扣工资。上海地区的一般口径是，用人单位对扣发工资负举证责任，证明不了合法理由就要补发。
《中华人民共和国劳动法》第五十条：工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。
这条规定很直白：工资必须发，除非有法定或约定的正当理由。电子文档没归还，不属于“正当理由”。
正确做法：工资要算清，交接另处理
员工被开除后，应当要求公司出具解除通知，并明确工资结算截止日。公司应在解除时或下一个发薪日结清工资。如果公司拒发，员工可以保留证据，向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。同时，对于文档归还问题，建议主动与公司沟通，列出清单、办理交接手续，避免公司反咬一口说员工造成损失。
- 保留劳动合同、工资条、考勤记录，证明劳动关系和工资标准。
- 保存公司拒发工资的聊天记录、邮件或书面通知。
- 整理自己持有的公司文档清单，主动提出交接方案。
- 向公司注册地或劳动合同履行地的劳动监察大队投诉。
- 必要时申请劳动仲裁，主张工资及可能的赔偿金。
公司到底能不能要求归还电子文档？
能。电子文档如果属于公司财产或涉密资料，员工离职时应当返还或删除。但这属于工作交接义务，公司可以制定交接流程，甚至约定违约责任，但不能以此为由不发工资。如果员工拒不交接造成公司损失，公司可以另行主张赔偿，但需要举证损失金额和因果关系。实践中，公司直接扣工资的做法往往得不到支持。
常见问题
公司说“不还文档就不开离职证明”，怎么办？
不开离职证明也是违法的。劳动合同法规定，用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具证明。如果公司拒绝，可以向劳动监察投诉，因此造成损失的还可以索赔。文档归还和离职证明同样是两件事，不能捆绑。
被开除后工资应该什么时候发？
上海地区一般要求公司在解除劳动合同时一次性结清工资，最迟不超过下一个工资发放日。如果公司拖延，员工可以主张拖欠工资。注意保留解除日期和工资发放记录。
公司扣工资说是“文档保管费”，合法吗？
不合法。用人单位没有法律依据收取“保管费”或类似费用。工资是劳动报酬，任何名目的克扣都需要法定理由。遇到这种情况，直接投诉或仲裁。
结尾建议
被开除后遇到公司拿文档说事扣工资，别慌。先固定证据，再走投诉或仲裁。电子文档该还就还，但工资该要就要。两件事分开处理，别被公司绕进去。如果涉及金额较大或情况复杂，建议结合自身情况咨询专业律师。