员工因未交读书笔记被扣薪辞退，这合法吗？
不合法。用人单位以“未完成读书笔记”等与工作无关的考核为由扣减工资或解除劳动合同，缺乏法律依据，劳动者有权要求补发工资或主张违法解除赔偿金。上海法院在审理此类争议时，通常审查考核制度是否与岗位职责相关、是否经过民主程序制定并向劳动者公示。
先看一个场景：某公司要求员工每月读一本书并提交笔记，未交则扣绩效工资，连续两月未交即视为严重违纪解除合同。员工因未交笔记被扣薪并收到辞退通知。这类规定看似属于公司管理自主权，实则触及劳动法中工资支付与解雇保护的强制性规定。
扣薪和辞退分别依据什么法律规则？
工资是劳动者提供正常劳动的对价。用人单位扣减工资须有法定或约定依据，且不得违反最低工资标准等强制性规定。以读书笔记这类非劳动义务为由扣薪，实质是将企业经营风险转嫁给劳动者，不符合工资支付的一般原则。
解除劳动合同则更为严格。用人单位单方解除须符合法定情形，其中“严重违反规章制度”是最常见的争议点。但规章制度要成为解除依据，必须同时满足内容合法、程序民主、已向劳动者公示三个条件。
《中华人民共和国劳动合同法》第四条：用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。……用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
读书笔记考核若涉及劳动报酬和纪律处分，属于直接涉及劳动者切身利益的事项，未经民主程序制定或未向员工公示的，不能作为扣薪或解除的依据。即便制度经过程序，其内容也须与工作岗位、职责相关，否则合理性存疑。
争议焦点：考核权与解雇权的边界在哪里？
焦点一：读书笔记是否属于“劳动纪律”或“工作任务”。劳动纪律通常指与履行岗位职责、维护正常工作秩序相关的要求。读书笔记若与岗位技能提升无直接关联，且公司未将其纳入岗位说明书或培训计划，难以认定为劳动者必须履行的劳动义务。
焦点二：扣薪是否具有惩罚性质。工资支付暂行规定明确，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，可按约定扣除部分工资，但每月扣除部分不得超过当月工资的20%。读书笔记未交并不直接造成经济损失，以此扣薪缺乏因果关系。
焦点三：解除是否达到“严重”程度。上海法院在判断严重违纪时，会综合考虑行为性质、主观过错、后果及既往表现。未交读书笔记通常不涉及岗位核心职责，一般难以认定为严重违反规章制度。除非公司能证明该要求与岗位资质、安全生产等直接相关，且员工多次拒绝改正。
劳动者遇到这种情况，需要准备哪些材料？
如果因未交读书笔记被扣薪或辞退，建议尽快固定以下证据，为后续维权做准备：
- 劳动合同、岗位说明书，用以证明工作内容与读书笔记无关；
- 公司关于读书笔记考核的规章制度原文、通知或聊天记录，证明该要求的存在及公示情况；
- 工资条、银行流水，显示扣薪的具体金额和时间；
- 辞退通知书或解除劳动合同证明，载明解除理由；
- 与上级或人事沟通的微信、邮件记录，能反映你对该要求的异议或说明；
- 考勤记录、工作成果等，证明你正常提供劳动且未影响本职工作。
收集齐材料后，可先向公司所在地劳动监察部门投诉扣薪问题，或直接向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。仲裁时效为一年，从知道或应当知道权利被侵害之日起算。上海各区的劳动仲裁院一般要求先提交申请书和证据副本，符合条件的当场受理。
公司应如何设置考核制度才站得住脚？
考核制度要有效，内容须与岗位职责、工作绩效直接挂钩。读书学习类要求若确有必要，宜定位为倡导性福利或培训安排，不宜与工资、解雇直接绑定。确需纳入考核的，应履行民主程序，保留职工代表大会或全体职工讨论的记录，并向每位员工公示签收。
扣薪条款应明确对应经济损失或法定情形，避免设置无因果关系的惩罚性扣款。解除条款则须将“严重违纪”具体化，列明行为类型和后果，并保留员工申辩程序。制度制定后定期审查，确保不违反现行法律及上海地区的裁审口径。
常见问题
公司制度经过员工签字就一定能作为扣薪依据吗？
不一定。签字仅能证明公示或告知，不能替代内容合法与程序民主。若制度内容不合理或未经民主程序，即使员工签字，法院仍可能不予采纳。劳动者可主张该条款无效。
被辞退后多久内必须申请仲裁？
劳动仲裁时效为一年，从收到辞退通知或知道权利被侵害之日起计算。上海地区一般以解除劳动合同证明载明的日期为起算点，建议尽早申请，避免证据灭失。
只扣薪未辞退，也能申请仲裁吗？
可以。扣薪属于工资争议，劳动者可单独就扣薪部分申请仲裁，要求补发。若同时存在违法解除，可在同一案件中一并主张赔偿金。建议结合自身情况咨询专业律师，评估证据和诉求的合理性。