用人单位应当支付工资。劳动者依法参加社会活动期间，用人单位应按正常出勤支付工资，不得按事假、旷工处理，也不得克扣或拒发。依据是《中华人民共和国劳动法》第五十一条：劳动者在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间，用人单位应当依法支付工资。上海法院在审理此类争议时，一般也以该条作为裁判基础。需要区分的是，并非所有“外出办事”都算社会活动，关键看是否具有法定性、公务性或社会公益属性，以及是否履行了必要的请假与告知程序。
请假参加社区选举被扣工资，这笔钱能要回来吗？
先看一个常见场景。某公司员工被所在选区通知参加人大代表换届选举投票，他向主管口头说明后离岗半天，当月工资被按事假扣除。类似情形还包括担任人民陪审员出庭、参加工会组织的活动、应征参加兵役体检、出席劳动模范表彰会议等。
这类情形的法律定性是：属于劳动者依法参加社会活动，而非私人事务。用人单位负有支付工资的义务，扣发部分应当补足。实践中常见争议不在“该不该发”，而在“哪些活动算”“需要什么手续”“工资按什么标准算”。
哪些活动算“依法参加社会活动”？
法律没有逐一列举，实务中一般参照原劳动部有关工资支付的规定以及工会法、选举法、人民陪审员法等单行法的授权来认定。常见的包括：
- 依法行使选举权或被选举权，参加投票、选举会议；
- 当选代表出席乡（镇）、区以上政府、党派、工会、共青团、妇联等组织召开的会议；
- 出任人民法院人民陪审员、参加庭审；
- 出席劳动模范、先进工作者大会；
- 工会法规定的不脱产工会基层委员因工会活动占用的生产或工作时间；
- 应征入伍体检、参加民兵训练等依法定程序安排的活动。
反过来，接送孩子、陪同家人看病、个人考证培训、朋友婚礼等，一般属于私事，应走事假或年休假流程，单位可不支付工资。界限在于活动是否有法律依据、是否由国家机关或法定组织安排。
工资怎么算、手续怎么办？
工资标准一般按劳动者正常出勤应得的工资支付，即不因参加活动而减少。计件工资制员工，可参照本人正常工作时间内的平均工资水平折算。若活动占用的是休息日，是否另行安排补休或支付加班费，需结合活动性质与单位制度判断，不能一概按加班处理。
程序上，劳动者应尽量提前书面告知，保留通知文件、会议通知、陪审员通知函、选举公告等凭证；事后及时补办请假手续。用人单位则应在规章制度中明确社会活动的请假流程与工资计发口径，避免以“未走流程”为由一律按旷工处理。
| 情形 | 是否支付工资 | 常见凭证 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 参加选举投票 | 应支付 | 选举通知、公告 | 提前告知单位 |
| 担任人民陪审员 | 应支付 | 法院通知函 | 按通知日期出庭 |
| 参加工会活动 | 应支付 | 工会通知 | 限于法定情形 |
| 私人事务请假 | 可不支付 | 请假单 | 按事假或年假处理 |
发生争议时，劳动者可先与单位协商补发；协商不成，可向劳动监察部门投诉，或申请劳动仲裁，注意仲裁时效一般为一年，从知道或应当知道权利被侵害之日起算。举证上，活动通知与工资扣发明细是关键材料。
给双方的落地建议
对劳动者而言，保留凭证比口头说明更重要，能书面就不口头，能提前就不事后。对用人单位而言，区分社会活动与私人事务、完善制度口径，比事后一律扣发更稳妥。个案中活动性质、单位制度、证据情况差异较大，建议结合自身情况咨询专业律师。
常见问题
单位说我参加活动没走请假流程，可以扣工资吗？
一般不可以仅以流程瑕疵为由扣发。活动本身具有法定性的，工资支付义务不因手续不全而免除，但劳动者应尽快补办手续；若单位制度对流程有明确规定且劳动者长期不配合，可能影响其他管理处理，但不当然导致工资被扣。
参加社会活动占用了休息日，能要加班费吗？
通常不能直接按加班主张。社会活动期间工资按正常出勤计发，是否补休或另计报酬，要看活动安排与单位制度，法律未统一规定为加班。
参加活动期间工资按什么标准发？
按正常出勤工资计发，不因参加活动而降低。计件制员工可参照本人正常工作时间平均工资折算，具体可结合工资支付凭证核算。